Přihlášení

26 – 40 let: Time management a efektivní plánování

Ráno se probudíte a zjistíte, že máte na dnešní den nečekané pracovní setkání, které jste si nezapsali. Jak reagujete? Rychle si přeorganizuju den, zavolám na schůzku a přizpůsobím plán.
Panikářím, ale pak si řeknu, že nějak to zvládnu.
Svalím vinu na diář nebo někoho jiného, kdo mi to měl připomenout.
Beru to jako příležitost otestovat svou improvizaci.
Rozhodnu se, že pokud to nebylo v mém plánu, asi to nebylo důležité.

Co uděláte jako první, když dostanete velký projekt s krátkým termínem? Rozdělím si úkoly na menší části a nastavím priority.
Zhodnotím, co mohu delegovat a hledám pomocníky.
Zaměřím se nejprve na tu nejtěžší část, abych ji měl(a) za sebou.
Čekám, jestli se situace nezmění, a potom se do toho pustím.
Začnu pracovat hned na tom, co mě nejvíce baví.

Když plánujete svůj týden, co je pro vás nejdůležitější? Mít jasné priority a realistické termíny.
Nechat si dostatek času na nečekané situace.
Plánovat jen to nejdůležitější, zbytek řeším spontánně.
Zohlednit také svůj volný čas, abych nezhořel(a).
Naplánovat si to tak, aby byl můj čas co nejvíce využit.

Pokud se vyskytnou více naléhavých úloh najednou, jak se rozhodujete? Používám systém prioritizace a řeším to podle důležitosti.
Začnu s tou, kterou mohu vyřídit nejrychleji.
Počkám, jestli se některá nevyřeší sama nebo nezanikne.
Poradím se s někým, kdo by mi mohl pomoci.
Vyberu tu, která mi aktuálně připadá nejzajímavější.

Jak reagujete, když máte pocit, že nestíháte? Převaluji priority a snažím se zefektivnit postupy.
Začnu pracovat ještě intenzivněji, i na úkor volného času.
Zkusím delegovat nebo najít jiná řešení.
Cítím frustraci a někdy prokrastinuji.
Vezmu to jako signál, že něco v mém systému nefunguje dobře.

Co děláte, když se vám nahromadí menší úkoly, které neustále odkládáte? Vyhradím si na ně konkrétní čas a vyřídím je najednou.
Obvykle je dělám mezi většími úkoly, když mám chvíli.
Počkám, až se stanou urgentními, a pak je vyřídím.
Rozdělím si je na více dní, aby mě nezahltily.
Ignoruji je, dokud to opravdu není nutné řešit.

Jak přistupujete ke svému pracovnímu kalendáři? Plánuji si ho podrobně a pravidelně ho aktualizuji.
Mám hrubý plán, ale nechávám si prostor na flexibilitu.
Držím se jen těch opravdu nezbytných termínů.
Většinou plánuji jen v hlavě, nevyužívám kalendáře.
Zapisuji si jen velké události, drobnosti řeším za chodu.

Když se blíží termín, jaký je váš pracovní styl? Pracuji systematicky a mám hotovo v předstihu.
Potřebuji tlak termínu, abych se skutečně soustředil(a).
Průběžně dělám úkoly, ale vždy si nechávám rezervu.
Často dokončuji na poslední chvíli, ale výsledek je dobrý.
Termín mě stresuje, takže někdy odkládám a bojuji s časem.

Jak řešíte situaci, když vám do plánovaného harmonogramu vstoupí nečekaný úkol? Rychle zhodnotím priority a přizpůsobím plán.
Hledám, zda je možné něco přesunout nebo delegovat.
Zkusím ji vyřídit hned, abych si nezablokoval mysl.
Pokud to jde, ignoruji ji, dokud se nestane důležitější.
Zamýšlím, zda se jí dá úplně vyhnout.

Když hodnotíte svůj time management, co je pro vás největší výzvou? Udržet si disciplínu a neodkládat úkoly.
Najít rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
Zvládat nečekané situace bez ztráty efektivity.
Neodporovat delegování a spolupráci.
Nezahlcovat se detaily a věnovat se důležitějším věcem.