Přihlášení

GTD základy: Jak si uspořádat úkoly a život

Představ si, že máš před sebou celý den bez plánů. Jak ho nejdříve začneš? Vezmu pero a napíšu si, co všechno bych chtěl stihnout.
Začnu dělat to, co mi jako první napadne.
Pustím si hudbu nebo si vychutnám ticho.
Nejprve uklidím okolí, abych měl čistou mysl.
Vychutnám si volno a budu čekat, kam mě den zavede.

V e-mailové schránce máš 54 nepřečtených zpráv. Co uděláš? Označím všechno jako přečtené a budu se věnovat jen tomu, co považuji za důležité.
Začnu přecházet jednu po druhé a třídit podle tématu.
Naštvu se, zavřu schránku a vrátím se k tomu později.
Odpovím nejdříve na ty, které vyžadují minimum úsilí.
Vytvořím si složky, abych se v tom neztratil.

Když dostaneš nový nápad nebo úkol, co s ním obvykle uděláš? Okamžitě si ji zapíšu.
Povím si, že si to určitě zapamatuji.
Přemýšlím, jestli se mi to vůbec chce řešit.
Sdílím to s někým, abych slyšel jeho názor.
Začnu ji spontánně řešit, bez ohledu na ostatní věci.

Který obraz ti je nejbližší, když se řekne „pořádek v životě“? Čistý pracovní stůl s jedním úkolem před sebou.
Barevné lepící papírky na zdi.
Kalendář s důkladně naplánovaným dnem.
Seznam věcí, které mě čekají, ale cítím se klidně.
Žádné obrazy – chaos mi připadá přirozenější.

Jak se chováš, když tě někdo požádá o pomoc, ale ty máš plný den? Najdu způsob, jak mu pomoci – i za cenu vlastního stresu.
Slušně odmítnu a vrátím se ke svým prioritám.
Začnu pochybovat, jestli něco nedělám špatně, když nestíhám.
Pomůžu, ale odložím něco svého stranou.
Závisí na tom, kdo mě žádá – někdy ano, někdy ne.

Jak si vybíráš, čemu se budeš věnovat v daný den? Podle seznamu, který jsem si sepsal předem.
Nechám se vést náladou nebo energií.
Řeším to, co nejvíce tlačí.
Vždy začnu s něčím jednoduchým, abych se rozběhl.
Čekám, až něco „vybuchne“ a teprve potom jednám.

Co pro tebe nejvíce znamená „mít věci pod kontrolou“? Mám jasně definované priority a vím, kde se nacházím.
Nemám pocit viny, když si odpočinu.
Věci mi nepřerůstají přes hlavu.
Vím, že mě nic nepřekvapí.
Jsem flexibilní a dokážu se přizpůsobit čemukoliv.

Představ si, že máš na stole 7 rozpracovaných úloh. Jak reaguješ? Vyberu jednu a dokončím ji, ostatní ignoruji.
Přepnu do stavu „panika“ a nevím, kde začít.
Napíšu si seznam a odhadnu čas na každou z nich.
Zavolám někomu nebo se poradím.
Udělám tu, kterou mám nejraději – alespoň něco mě bude bavit.

Jaký je tvůj nejčastější důvod, proč věci odkládáš? Nezdá se mi to teď dostatečně důležité.
Bojím se, že to neudělám dost dobře.
Zapomenu na to.
Něco jiného mě zaujme víc.
Nemám na to momentálně energii nebo kapacitu.

Které prostředí ti nejvíce pomáhá při organizaci života? Pokojné místo s minimem rušivých vlivů.
Kreativní prostředí, kde mohu měnit věci podle potřeby.
Místo, kde je vše na svém místě.
Prostředí, kde mohu být sám, ale zároveň dostupný.
Nemám speciální preference, zvládnu to kdekoli.