Bejelentkezés

GTD alapok: Hogyan rendezd el a feladatokat és az életed

Képzeld el, hogy egy egész nap áll előtted tervek nélkül. Hogyan kezded el először? Fogok venni egy tollat, és leírom, hogy mit mindent szeretnék elérni.
Elkezdem csinálni azt, ami elsőként eszembe jut.
Zenét hallgatok vagy élvezem a csendet.
Először rendet rakok a környezetemben, hogy tiszta fejjel tudjak gondolkodni.
Élvezni fogom a szabadidőt, és várom, hová vezet a nap.

Az e-mail fiókodban 54 olvasatlan üzenet van. Mit fogsz tenni? Mindent kijelölök olvasottnak, és csak azzal foglalkozom, amit fontosnak tartok.
Elkezdöm egyesével átnézni és témák szerint csoportosítani.
Meg fogok haragudni, bezárom a később visszatérek rá.
Először azokra válaszolok, amelyek minimális erőfeszítést igényelnek.
Létrehozok mappákat, hogy ne vesszek el benne.

Amikor új ötletet vagy feladatot kapsz, mit szoktál vele tenni? Azonnal feljegyzem.
Azt mondom magamnak, hogy biztosan meg fogom jegyezni.
Gondolkodom, hogy egyáltalán akarom-e ezzel foglalkozni.
Megosztom valakivel, hogy halljam a véleményét.
Spontán módon kezdem el megoldani, függetlenül a többi dologtól.

Melyik kép áll hozzád a legközelebb, amikor azt mondják: „rend az életben”? Tiszta munkaasztal egy feladattal előtte.
Színes ragasztós papírdarabok a falon.
Naptár gondosan megtervezett nappal.
A dolgok listája, amelyek rám várnak, de nyugodtan érzem magam.
Nincsenek képek – a káos természetesebbnek tűnik számomra.

Hogyan viselkedsz, amikor valaki segítséget kér tőled, de neked tele van a napod? Megtalálom a módját, hogy segítsek neki – még a saját stresszem árán is.
Tisztelettel visszautasítom, és visszatérek a prioritásaimhoz.
Kezdek kételkedni abban, hogy nem csinálok valamit rosszul, amikor nem érek rá.
Segítek, de félreteszek valamit a magam számára.
Attól függ, ki kér tőlem – néha igen, néha nem.

Hogyan választod ki, mivel foglalkozol az adott napon? A lista szerint, amit előre írtam.
Hagyom, hogy a hangulatom vagy az energiám vezessen.
Azt oldom meg, ami a legjobban nyom.
Mindig valami egyszerűvel kezdek, hogy beinduljak.
Várom, amíg valami „felrobban“, és csak utána cselekszem.

Mit jelent számodra leginkább az, hogy „kontroll alatt tartani a dolgokat”? Világosan meghatározott prioritásaim vannak, és tudom, hol állok.
Nem érzek bűntudatot, amikor pihenek.
A dolgok nem nőnek a fejem fölé.
Tudom, hogy semmi sem lephet meg.
Rugalmas vagyok, és bármihez alkalmazkodni tudok.

Képzeld el, hogy az asztalodon 7 félbehagyott feladat van. Hogyan reagálsz? Kiválasztok egyet és befejezem, a többit figyelmen kívül hagyom.
Átállok a „pánik“ állapotába, és nem tudom, hol kezdjem.
Írok egy listát, és megbecsülöm az időt mindegyikhez.
Felhívok valakinek, vagy tanácsot kérek.
Azt fogom csinálni, amit a legjobban szeretek – legalább valami szórakoztat.

Mi a leggyakoribb okod, amiért halogatod a dolgokat? Most nem tűnik elég fontosnak most.
Félek, hogy nem fogom elég jól csinálni.
Elfelejtem.
Valami más jobban érdekel.
Jelenleg nincs energiám vagy kapacitásom erre.

Melyik környezet segít a legjobban az életed megszervezésében? Csendes hely minimális zavaró hatásokkal.
Kreatív környezet, ahol a dolgokat az igények szerint változtathatom.
Hely, ahol minden a helyén van.
Olyan környezet, ahol egyedül lehetek, de egyben elérhető is.
Nincsenek különleges preferenciáim, megoldom bárhol.