Fondamenti del GTD: Come organizzare compiti e vita

Immagina di avere davanti a te un'intera giornata senza piani. Come la inizieresti? Prenderò una penna e scriverò tutto ciò che vorrei riuscire a fare.
Inizierò a fare ciò che mi viene in mente per primo.
Ascolterò della musica o godrò del silenzio.
Prima pulirò l'ambiente per avere la mente libera.
Godrò il mio tempo libero e aspetterò dove mi porterà la giornata.

Nella tua casella di posta hai 54 messaggi non letti. Cosa fai? Segnerò tutto come letto e mi dedicherò solo a ciò che considero importante.
Inizierò a esaminare una dopo l'altra e a classificare per argomento.
Mi arrabbierò, chiuderò la casella e tornerò su questo più tardi.
Risponderò prima a quelle che richiedono il minimo sforzo.
Creerò delle cartelle per non perdermi.

Quando ricevi una nuova idea o un compito, cosa fai di solito? La scriverò immediatamente.
Mi dirò che sicuramente me lo ricorderò.
Sto pensando se ne valga la pena affrontarlo.
Condivido questo con qualcuno per sentire la sua opinione.
Inizierò a risolverla spontaneamente, indipendentemente dalle altre cose.

Quale immagine ti è più vicina quando si parla di "ordine nella vita"? Scrivania pulita con un compito davanti a sé.
Colorati post-it attaccati al muro.
Calendario con una giornata pianificata in modo preciso.
Elenco delle cose che mi aspettano, ma mi sento tranquillo.
Nessuna immagine - il caos mi sembra più naturale.

Come ti comporti quando qualcuno ti chiede aiuto, ma tu hai una giornata piena? Troverò un modo per aiutarlo, anche a costo del mio stesso stress.
Rifiuto educatamente e torno alle mie priorità.
Inizio a dubitare se stia facendo qualcosa di sbagliato quando non riesco a stare al passo.
Ti aiuterò, ma metterò da parte qualcosa di mio.
Dipende da chi me lo chiede – a volte sì, a volte no.

Come scegli a cosa dedicarti in un determinato giorno? Secondo l'elenco che ho preparato in anticipo.
Mi lascerò guidare dall'umore o dall'energia.
Affronto ciò che preme di più.
Inizio sempre con qualcosa di semplice per scaldarmi.
Aspetto che qualcosa "esploda" e solo allora agisco.

Cosa significa per te "avere le cose sotto controllo"? Ho chiare priorità definite e so dove mi trovo.
Non mi sento in colpa quando mi riposo.
Le cose non mi sfuggono di mano.
So che nulla mi sorprenderà.
Sono flessibile e so adattarmi a qualsiasi cosa.

Immagina di avere 7 compiti in sospeso sulla scrivania. Come reagisci? Scelgo una e la finisco, le altre le ignoro.
Passo allo stato di "panico" e non so da dove cominciare.
Scriverò una lista e stimerò il tempo per ciascuna di esse.
Chiamerò qualcuno o chiederò consiglio.
Farò quella che mi piace di più - almeno qualcosa mi divertirà.

Qual è il tuo motivo più comune per cui rimandi le cose? Non mi sembra abbastanza importante adesso.
Ho paura di non farlo abbastanza bene.
Dimenticherò.
Qualcos'altro mi interessa di più.
Non ho attualmente energia o capacità per farlo.

Quale ambiente ti aiuta di più nell'organizzazione della vita? Un luogo tranquillo con un minimo di distrazioni.
Ambiente creativo, dove posso cambiare le cose secondo necessità.
Luogo dove tutto è al suo posto.
Un ambiente in cui posso essere solo, ma allo stesso tempo disponibile.
Non ho preferenze particolari, posso farlo ovunque.