Prihlásenie

26 – 40 rokov: Time management a efektívne plánovanie

Ráno sa zobudíte a zistíte, že máte na dnešný deň nečakané pracovné stretnutie, ktoré ste si nepoznačili. Ako reagujete? Rýchlo si preorganizujem deň, zavolám na stretnutie a prispôsobím plán.
Panikárim, ale potom si poviem, že nejako to zvládnem.
Zvaľujem vinu na diár alebo niekoho iného, kto mi to mal pripomenúť.
Berem to ako príležitosť otestovať svoju improvizáciu.
Rozhodnem sa, že ak to nebolo v mojom pláne, asi to nebolo dôležité.

Ak dostanete veľký projekt s krátkou lehotou, čo urobíte ako prvé? Rozdelím si úlohy na menšie časti a nastavím priority.
Zhodnotím, čo môžem delegovať a hľadám pomocníkov.
Zameriam sa najprv na najťažšiu časť, aby som ju mal(a) za sebou.
Čakám, či sa situácia nezmení a potom sa do toho pustím.
Začnem pracovať hneď na tom, čo ma najviac baví.

Keď plánujete svoj týždeň, čo je pre vás najdôležitejšie? Mať jasné priority a realistické termíny.
Nechať si dostatok času na nečakané situácie.
Plánovať len to najdôležitejšie, zvyšok riešim spontánne.
Zohľadniť aj svoj voľný čas, aby som nevyhorel(a).
Naplánovať si to tak, aby bol môj čas čo najviac využitý.

Ak sa vyskytne viacero naliehavých úloh naraz, ako sa rozhodujete? Používam systém prioritizácie a riešim to podľa dôležitosti.
Začnem s tou, ktorú viem vybaviť najrýchlejšie.
Počkám, či sa niektorá nevyrieši sama alebo nezanikne.
Poradím sa s niekým, kto by mi mohol pomôcť.
Vyberiem tú, ktorá mi aktuálne pripadá najzaujímavejšia.

Ako reagujete, keď máte pocit, že nestíhate? Prehodnotím priority a snažím sa zefektívniť postupy.
Začnem pracovať ešte intenzívnejšie, aj na úkor voľného času.
Skúsim delegovať alebo nájsť iné riešenia.
Cítim frustráciu a niekedy prokrastinujem.
Vezmem to ako signál, že niečo v mojom systéme nefunguje dobre.

Čo robíte, keď sa vám nahromadia menšie úlohy, ktoré neustále odkladáte? Vyhradím si na ne konkrétny čas a vybavím ich naraz.
Zvyčajne ich robím medzi väčšími úlohami, keď mám chvíľu.
Počkám, kým sa stanú urgentnými, a potom ich vybavím.
Rozdelím si ich na viac dní, aby ma nezahltili.
Ignorujem ich, kým to naozaj nie je nutné riešiť.

Ako pristupujete k svojmu pracovnému kalendáru? Plánujem si ho podrobne a pravidelne ho aktualizujem.
Mám hrubý plán, ale nechávam si priestor na flexibilitu.
Držím sa len tých naozaj nevyhnutných termínov.
Väčšinou plánujem len v hlave, nevyužívam kalendáre.
Zapisujem si len veľké udalosti, drobnosti riešim za pochodu.

Keď sa blíži deadline, aký je váš štýl práce? Pracujem systematicky a mám hotovo v predstihu.
Potrebujem tlak deadline-u, aby som sa skutočne sústredil(a).
Priebežne robím úlohy, ale vždy si nechávam rezervu.
Často dokončujem na poslednú chvíľu, ale výsledok je dobrý.
Deadline ma stresuje, takže niekedy odkladám a bojujem s časom.

Ako riešite situáciu, keď vám do plánovaného harmonogramu vstúpi nečakaná úloha? Rýchlo zhodnotím priority a prispôsobím plán.
Hľadám, či je možné niečo presunúť alebo delegovať.
Skúsim ju vybaviť hneď, aby mi neblokovala myseľ.
Ak sa to dá, ignorujem ju, kým sa nestane dôležitejšou.
Rozmýšľam, či sa jej dá úplne vyhnúť.

Keď hodnotíte svoj time management, čo je pre vás najväčšou výzvou? Udržať si disciplínu a neodkladať úlohy.
Nájsť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
Zvládať nečakané situácie bez straty efektivity.
Nebrániť sa delegovaniu a spolupráci.
Nezahlcovať sa detailmi a venovať sa dôležitejším veciam.