Prihlásenie

GTD základy: Ako si usporiadať úlohy a život

Predstav si, že máš pred sebou celý deň bez plánov. Ako ho najskôr začneš? Zoberiem pero a napíšem si, čo všetko by som chcel stihnúť.
Začnem robiť to, čo mi prvé napadne.
Pustím si hudbu alebo si vychutnám ticho.
Najskôr upracem okolie, aby som mal čistú myseľ.
Vychutnám si voľno a budem čakať, kam ma deň zavedie.

V e-mailovej schránke máš 54 neprečítaných správ. Čo spravíš? Označím všetko ako prečítané a venujem sa len tomu, čo považujem za dôležité.
Začnem prechádzať jednu po druhej a triediť podľa témy.
Nahnevám sa, zatvorím schránku a vrátim sa k tomu neskôr.
Odpoviem najskôr na tie, ktoré si vyžadujú minimum úsilia.
Vytvorím si priečinky, aby som sa v tom nestratil.

Keď dostaneš nový nápad alebo úlohu, čo s ňou zvyčajne spravíš? Okamžite si ju zapíšem.
Poviem si, že si to určite zapamätám.
Premýšľam, či sa mi to vôbec chce riešiť.
Zdieľam to s niekým, aby som počul jeho názor.
Začnem ju spontánne riešiť, bez ohľadu na ostatné veci.

Ktorý obraz ti je najbližší, keď sa povie „poriadok v živote“? Čistý pracovný stôl s jednou úlohou pred sebou.
Farebné lepiace papieriky na stene.
Kalendár s dôsledne naplánovaným dňom.
Zoznam vecí, ktoré ma čakajú, ale cítim sa pokojne.
Žiadne obrazy – chaos mi pripadá prirodzenejší.

Ako sa správaš, keď ťa niekto požiada o pomoc, no ty máš plný deň? Nájdem spôsob, ako mu pomôcť – aj za cenu vlastného stresu.
Slušne odmietnem a vrátim sa k svojim prioritám.
Začnem pochybovať, či niečo nerobím zle, keď nestíham.
Pomôžem, ale odložím niečo svoje bokom.
Závisí od toho, kto ma žiada – niekedy áno, niekedy nie.

Ako si vyberáš, čomu sa budeš venovať v daný deň? Podľa zoznamu, ktorý som si spísal vopred.
Nechám sa viesť náladou alebo energiou.
Riešim to, čo najviac tlačí.
Vždy začnem s niečím jednoduchým, aby som sa rozbehol.
Čakám, kým niečo „vybuchne“ a až potom konám.

Čo pre teba najviac znamená „mať veci pod kontrolou“? Mám jasne definované priority a viem, kde sa nachádzam.
Nemám pocit viny, keď si oddýchnem.
Veci mi neprerastajú cez hlavu.
Viem, že ma nič neprekvapí.
Som flexibilný a viem sa prispôsobiť čomukoľvek.

Predstav si, že máš na stole 7 rozrobených úloh. Ako reaguješ? Vyberiem jednu a dokončím ju, ostatné ignorujem.
Prepnem do stavu „panika“ a neviem, kde začať.
Napíšem si zoznam a odhadnem čas na každú z nich.
Zavolám niekomu alebo sa poradím.
Spravím tú, ktorú mám najradšej – aspoň niečo ma bude baviť.

Aký je tvoj najčastejší dôvod, prečo veci odkladáš? Nezdá sa mi to teraz dostatočne dôležité.
Bojím sa, že to neurobím dosť dobre.
Zabudnem na to.
Niečo iné ma zaujme viac.
Nemám na to momentálne energiu alebo kapacitu.

Ktoré prostredie ti najviac pomáha pri organizácii života? Pokojné miesto s minimom rušivých vplyvov.
Kreatívne prostredie, kde môžem meniť veci podľa potreby.
Miesto, kde je všetko na svojom mieste.
Prostredie, kde môžem byť sám, ale zároveň dostupný.
Nemám špeciálne preferencie, zvládnem to kdekoľvek.