Inloggning

26 – 40 år: Tidsplanering och effektiv planering

På morgonen vaknar ni och upptäcker att ni har ett oväntat arbetsmöte för dagen som ni inte har antecknat. Hur reagerar ni? Jag organiserar snabbt om min dag, jag ringer till mötet och anpassar planen.
Jag panikar, men sedan säger jag till mig själv att jag på något sätt kommer att klara det.
Jag skyller på kalendern eller någon annan som borde ha påmint mig.
Jag ser det som en möjlighet att testa min improvisation.
Jag bestämmer mig för att om det inte var i min plan, så var det antagligen inte viktigt.

Om du får ett stort projekt med kort tidsfrist, vad gör du först? Jag delar upp uppgifterna i mindre delar och sätter prioriteringar.
Jag bedömer vad jag kan delegera och söker efter hjälp.
Jag fokuserar först på den svåraste delen så att jag har den bakom mig.
Jag väntar på att situationen ska förändras och sedan sätter jag igång.
Jag börjar arbeta direkt med det som jag tycker mest om.

När du planerar din vecka, vad är det viktigaste för dig? Att ha tydliga prioriteringar och realistiska tidsramar.
Ge dig själv tillräckligt med tid för oväntade situationer.
Planera bara det viktigaste, resten löser jag spontant.
Ta hänsyn till min fritid så att jag inte bränner ut mig.
Planera det så att min tid utnyttjas så mycket som möjligt.

Om flera brådskande uppgifter uppstår samtidigt, hur fattar du beslut? Jag använder ett prioriteringssystem och hanterar det efter viktighet.
Jag börjar med den som jag kan ordna snabbast.
Jag väntar och ser om någon av dem löser sig själv eller försvinner.
Jag ska rådfråga någon som kan hjälpa mig.
Jag väljer den som jag för tillfället tycker verkar mest intressant.

Hur reagerar du när du känner att du inte hinner med? Jag omvärderar prioriteter och försöker effektivisera processerna.
Jag kommer att börja arbeta ännu mer intensivt, även på bekostnad av min fritid.
Jag ska försöka delegera eller hitta andra lösningar.
Jag känner frustration och ibland prokrastinerar jag.
Jag tar det som en signal att något i mitt system inte fungerar bra.

Vad gör du när du har små uppgifter som du ständigt skjuter upp? Jag avsätter en specifik tid för dem och ordnar dem på en gång.
Jag brukar göra dem mellan större uppgifter när jag har en stund.
Jag väntar tills de blir akuta, och sedan hanterar jag dem.
Jag delar upp dem på flera dagar så att de inte överväldigar mig.
Jag ignorerar dem tills det verkligen är nödvändigt att ta itu med det.

Hur hanterar du din arbetskalender? Jag planerar det noggrant och uppdaterar det regelbundet.
Jag har en grov plan, men jag lämnar utrymme för flexibilitet.
Jag håller mig bara till de verkligen nödvändiga termerna.
Jag planerar oftast bara i huvudet, jag använder inte kalendrar.
Jag skriver bara ner stora händelser, småsaker löser jag på vägen.

När deadline närmar sig, vad är din arbetsstil? Jag arbetar systematiskt och har klart i förväg.
Jag behöver pressen av en deadline för att verkligen kunna fokusera.
Jag gör uppgifterna löpande, men jag sparar alltid en reserv.
Jag brukar ofta avsluta i sista minuten, men resultatet blir bra.
Deadline stressar mig, så ibland skjuter jag upp och kämpar med tiden.

Hur hanterar ni en situation när en oväntad uppgift stör er planerade tidsplan? Jag bedömer snabbt prioriteringar och anpassar planen.
Jag letar efter om det är möjligt att flytta eller delegera något.
Jag ska försöka ordna det genast så att det inte blockerar mitt sinne.
Om det går, ignorerar jag henne tills hon blir viktigare.
Jag funderar på om man helt kan undvika henne.

När du bedömer din tidsplanering, vad är den största utmaningen för dig? Hålla disciplin och inte skjuta upp uppgifter.
Hitta balansen mellan arbetsliv och privatliv.
Att hantera oväntade situationer utan att tappa effektiviteten.
Att inte motstå delegering och samarbete.
Överbelasta inte med detaljer och fokusera på viktigare saker.