Inloggning

GTD grunder: Hur man organiserar uppgifter och livet

Föreställ dig att du har en hel dag framför dig utan planer. Hur börjar du den först? Jag tar en penna och skriver ner vad jag skulle vilja hinna med.
Jag börjar göra det som först kommer i tankarna.
Jag sätter på musik eller njuter av tystnaden.
Först städar jag omgivningen för att ha ett rent sinne.
Jag kommer att njuta av ledigheten och vänta på vart dagen tar mig.

I din e-postlåda har du 54 olästa meddelanden. Vad gör du? Jag markerar allt som läst och ägnar mig bara åt det jag anser vara viktigt.
Jag börjar gå igenom dem en i taget och sortera efter ämne.
Jag blir arg, stänger lådan och återkommer till det senare.
Jag svarar först på de som kräver minimi ansträngning.
Jag skapar mappar så att jag inte ska tappa bort mig.

När du får en ny idé eller uppgift, vad brukar du göra med den? Jag skriver ner det genast.
Jag säger till mig själv att jag definitivt kommer att komma ihåg det.
Jag funderar på om jag ens vill ta itu med det.
Jag delar det med någon för att höra hans åsikt.
Jag börjar lösa det spontant, oavsett andra saker.

Vilken bild är dig närmast när man säger "ordning i livet"? Ett rent skrivbord med en uppgift framför sig.
Färgade klisterlappar på väggen.
En kalender med noggrant planerad dag.
Lista över saker som väntar på mig, men jag känner mig lugn.
Inga bilder – kaos känns mer naturligt för mig.

Hur beter du dig när någon ber dig om hjälp, men du har en full dag? Jag ska hitta ett sätt att hjälpa honom – även på bekostnad av min egen stress.
Jag artigt avböjer och återvänder till mina prioriteringar.
Jag börjar tvivla på om jag gör något fel när jag inte hinner.
Jag hjälper, men jag lägger något av mitt åt sidan.
Det beror på vem som ber mig – ibland ja, ibland nej.

Hur väljer du vad du ska ägna dig åt den dagen? Enligt listan som jag skrev ner i förväg.
Jag låter mig ledas av humöret eller energin.
Jag löser det som pressar mest.
Jag börjar alltid med något enkelt för att komma igång.
Jag väntar på att något ska "explodera" och först då agerar jag.

Vad betyder "att ha saker under kontroll" mest för dig? Jag har tydligt definierade prioriteringar och jag vet var jag står.
Jag känner ingen skuld när jag vilar.
Sakerna växer inte över mitt huvud.
Jag vet att ingenting kommer att överraska mig.
Jag är flexibel och kan anpassa mig till vad som helst.

Föreställ dig att du har 7 påbörjade uppgifter på ditt skrivbord. Hur reagerar du? Jag väljer en och slutför den, de andra ignorerar jag.
Jag växlar till "panik"-läge och vet inte var jag ska börja.
Jag skriver en lista och uppskattar tiden för var och en av dem.
Jag ringer någon eller rådfrågar.
Jag gör den jag gillar mest – åtminstone kommer något att vara roligt för mig.

Vad är din vanligaste anledning till att du skjuter upp saker? Det verkar inte tillräckligt viktigt för mig just nu.
Jag är rädd att jag inte kommer att göra det tillräckligt bra.
Jag glömmer det.
Något annat intresserar mig mer.
Jag har för närvarande ingen energi eller kapacitet för det.

Vilken miljö hjälper dig mest med att organisera ditt liv? En lugn plats med minimala störande faktorer.
Kreativt miljö där jag kan ändra saker efter behov.
Platsen där allt är på sin plats.
En miljö där jag kan vara ensam men ändå tillgänglig.
Jag har inga speciella preferenser, jag klarar det var som helst.