26 – 40 év: Időgazdálkodás és hatékony tervezés

Reggel felébred, és rájön, hogy ma váratlan munkaértekezlete van, amit nem jegyzett fel. Hogyan reagál?

Gyorsan átszervezem a napomat, felhívom a alkalmazkodom a tervhez.
Pánikba esem, de aztán azt mondom magamnak, hogy valahogy megoldom.
A naplót vagy valaki mást hibáztatok, aki emlékeztetett volna rá.
Ezt lehetőségként tekintek az improvizációm tesztelésére.
Eldöntöm, hogy ha nem volt a tervemben, valószínűleg nem volt fontos.

Ha nagy projektet kap, rövid határidővel, mit tesz először?

Felosztom a feladatokat kisebb részekre, és beállítom a prioritásokat.
Értékelem, mit tudok delegálni, és keresek segítőket.
Először a legnehezebb részre fogok koncentrálni, hogy aztán túl legyek rajta.
Várom, hogy megváltozik-e a helyzet, és akkor belefogok.
Azonnal azzal kezdek el dolgozni, ami a legjobban érdekel.

Amikor megtervezi a hetét, mi a legfontosabb az Ön számára?

Világos prioritásokkal és reális határidőkkel rendelkezni.
Elég időt hagyni a váratlan helyzetekre.
Csak a legfontosabbakat tervezem, a többit spontán módon kezelem.
Figyelembe venni a szabadidőmet is, hogy ne égjek ki.
Úgy tervezni, hogy az időm a lehető legjobban kihasználható legyen.

Ha egyszerre több sürgős feladat merül fel, hogyan dönt?

Prioritási rendszert használok, és a fontosság szerint kezelem.
Azzal kezdem, amelyet a leggyorsabban el tudok intézni.
Megvárom, hátha valamelyik megoldódik magától vagy eltűnik.
Tanácsot kérek valakitől, aki segíthet nekem.
Kiválasztom azt, amelyik jelenleg a legérdekesebbnek tűnik számomra.

Hogyan reagál, amikor úgy érzi, hogy nem bírja?

Átértékelem a prioritásokat, és próbálom hatékonyabbá tenni a folyamatokat.
Még intenzívebben fogok dolgozni, még a szabadidőm rovására is.
Megpróbálom delegálni vagy más megoldásokat keresni.
Frusztrációt érzek, és néha halogatok.
Ezt jelzésnek veszem, hogy valami nem működik jól a rendszeremben.

Mit csinálsz, amikor kisebb feladatok halmozódnak fel, amelyeket folyamatosan halogatsz?

Külön időt fogok szánni rájuk, és egyszerre intézem el őket.
Általában nagyobb feladatok között csinálom őket, amikor van egy kis időm.
Megvárom, amíg sürgőssé válnak, és aztán intézem őket.
Több napra osztom őket, hogy ne terheljenek le.
Figyelem őket, amíg valóban nem szükséges foglalkozni velük.

Hogyan közelíti meg a munkaügyi naptárát?

Részletesen megtervezem és rendszeresen frissítem.
Van egy durva tervem, de teret hagyok a rugalmasságnak.
Csak a valóban elkerülhetetlen határidőket tartom be.
Többnyire csak fejben tervezek, nem használok naptárakat.
Csak a nagy eseményeket írom fel, a apróságokat menet közben intézem.

Amikor közeledik a határidő, mi a munkastílusa?

Rendszeresen dolgozom, és előre elkészülök.
Szükségem van a határidő nyomására, hogy valóban koncentrálni tudjak.
Folyamatosan csinálom a feladatokat, de mindig tartok fenn egy tartalékot.
Gyakran az utolsó pillanatban fejezem be, de az eredmény jó.
A határidő stresszel, ezért néha halogatok és küzdök az idővel.

Hogyan kezel egy váratlan feladatot, amikor az a tervezett ütemtervébe beavatkozik?

Gyorsan értékelem a prioritásokat és alkalmazkodom a tervhez.
Keresem, hogy lehet-e valamit áthelyezni vagy delegálni.
Megpróbálom azonnal elintézni, hogy ne blokkolja a gondolataimat.
Ha lehetséges, ignorálom őt, amíg nem válik fontosabbá.
Gondolkodom, hogy el lehet-e tőle teljesen kerülni.

Amikor értékeli az időgazdálkodását, mi a legnagyobb kihívás az Ön számára?

Megőrizni a fegyelmet és nem halogatni a feladatokat.
Megtalálni az egyensúlyt a munka és a magánélet között.
Váratlan helyzetek kezelése hatékonyságvesztés nélkül.
Ne állj ellen a delegálásnak és az együttműködésnek.
Ne terheljük magunkat részletekkel, és foglalkozzunk fontosabb dolgokkal.

Válaszok elküldése