Fundamentos do GTD: Como organizar tarefas e a vida

Imagine que você tem um dia inteiro pela frente sem planos. Como você começaria? Vou pegar uma caneta e escrever o que tudo que eu gostaria de conseguir.
Começarei a fazer o que me vem à cabeça primeiro.
Vou ouvir música ou vou desfrutar do silêncio.
Primeiro, vou limpar o ambiente para ter a mente clara.
Vou aproveitar o meu tempo livre e vou esperar para ver aonde o dia me levará.

Na sua caixa de e-mail, você tem 54 mensagens não lidas. O que você vai fazer? Marcarei tudo como lido e me dedicarei apenas ao que considero importante.
Começarei a passar uma a uma e a classificar por tema.
Ficarei irritado, fecharei a caixa e voltarei a isso mais tarde.
Responderei primeiro aquelas que exigem o mínimo de esforço.
Vou criar pastas para não me perder nisso.

Quando você recebe uma nova ideia ou tarefa, o que você costuma fazer com ela? Vou anotá-la imediatamente.
Vou dizer a mim mesmo que com certeza vou lembrar disso.
Estou pensando se realmente quero lidar com isso.
Compartilho isso com alguém para ouvir a opinião dele.
Vou começar a resolvê-la espontaneamente, sem me importar com as outras coisas.

Qual imagem te é mais próxima quando se diz "ordem na vida"? Mesa de trabalho limpa com uma tarefa à frente.
Papéis adesivos coloridos na parede.
Calendário com um dia cuidadosamente planejado.
Lista de coisas que me esperam, mas me sinto em paz.
Nenhum imagem – o caos me parece mais natural.

Como você se comporta quando alguém pede sua ajuda, mas você tem um dia cheio? Encontrarei uma maneira de ajudá-lo – mesmo que isso signifique o meu próprio estresse.
Recuso educadamente e volto às minhas prioridades.
Começo a duvidar se estou fazendo algo errado quando não consigo acompanhar.
Eu ajudarei, mas deixarei algo meu de lado.
Depende de quem me pede – às vezes sim, às vezes não.

Como você escolhe o que vai fazer em um determinado dia? De acordo com a lista que eu fiz antecipadamente.
Deixarei-me guiar pelo humor ou pela energia.
Resolvo o que mais pressiona.
Sempre começo com algo simples, para me aquecer.
Estou esperando que algo "exploda" e só então ajo.

O que significa mais para você "ter as coisas sob controle"? Tenho prioridades claramente definidas e sei onde estou.
Não me sinto culpado quando descanso.
As coisas não estão me sobrecarregando.
Sei que nada me surpreenderá.
Sou flexível e consigo me adaptar a qualquer coisa.

Imagine que você tem 7 tarefas inacabadas na mesa. Como você reage? Escolho uma e a termino, ignoro as outras.
Vou mudar para o estado de "pânico" e não sei por onde começar.
Vou fazer uma lista e estimar o tempo para cada uma delas.
Vou ligar para alguém ou vou consultar.
Farei a que mais gosto – pelo menos algo me divertirá.

Qual é o teu motivo mais comum para adiar as coisas? Não me parece suficientemente importante agora.
Tenho medo de que não faça isso bem o suficiente.
Esquecerei disso.
Algo diferente me interessa mais.
Não tenho energia ou capacidade para isso no momento.

Qual ambiente te ajuda mais na organização da vida? Lugar tranquilo com mínimo de influências perturbadoras.
Ambiente criativo, onde posso mudar as coisas conforme necessário.
Lugar onde tudo está no seu lugar.
Ambiente onde posso estar sozinho, mas ao mesmo tempo disponível.
Não tenho preferências especiais, consigo fazer isso em qualquer lugar.