Productividad y gestión del tiempo
Fundamentos GTD
Fundamentos de GTD: Cómo organizar tus tareas y tu vida.

Productividad y gestión del tiempo

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Imagínate que tienes todo el día por delante sin planes. ¿Cómo lo comenzarías?

Seleccione una respuesta:

Tomaré un bolígrafo y escribiré todo lo que me gustaría lograr. Empezaré a hacer lo primero que se me ocurra. Pondré música o disfrutaré del silencio. Primero limpiaré el entorno para tener la mente clara. Disfrutaré de mi tiempo libre y esperaré a dónde me lleve el día.

En tu bandeja de entrada tienes 54 mensajes no leídos. ¿Qué harás?

Seleccione una respuesta:

Marcaré todo como leído y me enfocaré solo en lo que considero importante. Comenzaré a revisar una por una y clasificar por tema. Me enojaré, cerraré la bandeja y volveré a esto más tarde. Responderé primero a aquellos que requieren el mínimo esfuerzo. Crearé carpetas para no perderme en eso.

Cuando recibes una nueva idea o tarea, ¿qué sueles hacer con ella?

Seleccione una respuesta:

Inmediatamente la anotaré. Me diré que seguro lo recordaré. Estoy pensando si realmente quiero lidiar con esto. Comparto esto con alguien para escuchar su opinión. Comenzaré a resolverla espontáneamente, sin tener en cuenta las demás cosas.

¿Cuál es la imagen que te resulta más cercana cuando se dice "orden en la vida"?

Seleccione una respuesta:

Escritorio limpio con una tarea delante. Notas adhesivas de colores en la pared. Calendario con un día cuidadosamente planificado. Lista de cosas que me esperan, pero me siento en calma. Ninguna imagen - el caos me parece más natural.

¿Cómo te comportas cuando alguien te pide ayuda, pero tú tienes un día lleno?

Seleccione una respuesta:

Encontraré la manera de ayudarlo, incluso a costa de mi propio estrés. Rechazo educadamente y regreso a mis prioridades. Empiezo a dudar si estoy haciendo algo mal cuando no tengo tiempo. Ayudaré, pero dejaré algo mío a un lado. Depende de quién me lo pida - a veces sí, a veces no.

¿Cómo eliges en qué te vas a enfocar en un día determinado?

Seleccione una respuesta:

Según la lista que he escrito previamente. Me dejaré llevar por el estado de ánimo o la energía. Estoy resolviendo lo que más presiona. Siempre empiezo con algo simple para calentar. Estoy esperando a que algo "explote" y solo entonces actuaré.

¿Qué significa para ti "tener las cosas bajo control"?

Seleccione una respuesta:

Tengo prioridades claramente definidas y sé dónde me encuentro. No tengo sensación de culpa cuando me tomo un descanso. Las cosas no me desbordan. Sé que nada me sorprenderá. Soy flexible y puedo adaptarme a cualquier cosa.

Imagínate que tienes 7 tareas a medio hacer sobre la mesa. ¿Cómo reaccionas?

Seleccione una respuesta:

Elijo una y la termino, ignoro las demás. Me pongo en modo "pánico" y no sé por dónde empezar. Voy a hacer una lista y estimar el tiempo para cada una de ellas. Llamaré a alguien o pediré consejo. Haré la que más me gusta - al menos algo me divertirá.

¿Cuál es tu razón más común para posponer las cosas?

Seleccione una respuesta:

No me parece lo suficientemente importante en este momento. Tengo miedo de no hacerlo lo suficientemente bien. Olvidaré eso. Algo diferente me interesa más. No tengo energía ni capacidad para eso en este momento.

¿Cuál es el entorno que más te ayuda a organizar tu vida?

Seleccione una respuesta:

Un lugar tranquilo con un mínimo de distracciones. Entorno creativo donde puedo cambiar las cosas según sea necesario. Un lugar donde todo está en su sitio. Un entorno donde puedo estar solo, pero al mismo tiempo disponible. No tengo preferencias especiales, puedo hacerlo en cualquier lugar.

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