Produttività e gestione del tempo
Fondamenti GTD
Fondamenti del GTD: Come organizzare compiti e vita

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Immagina di avere davanti a te un'intera giornata senza piani. Come la inizieresti?

Seleziona una risposta:

Prenderò una penna e scriverò tutto ciò che vorrei riuscire a fare. Inizierò a fare ciò che mi viene in mente per primo. Ascolterò della musica o godrò del silenzio. Prima pulirò l'ambiente per avere la mente libera. Godrò il mio tempo libero e aspetterò dove mi porterà la giornata.

Nella tua casella di posta hai 54 messaggi non letti. Cosa fai?

Seleziona una risposta:

Segnerò tutto come letto e mi dedicherò solo a ciò che considero importante. Inizierò a esaminare una dopo l'altra e a classificare per argomento. Mi arrabbierò, chiuderò la casella e tornerò su questo più tardi. Risponderò prima a quelle che richiedono il minimo sforzo. Creerò delle cartelle per non perdermi.

Quando ricevi una nuova idea o un compito, cosa fai di solito?

Seleziona una risposta:

La scriverò immediatamente. Mi dirò che sicuramente me lo ricorderò. Sto pensando se ne valga la pena affrontarlo. Condivido questo con qualcuno per sentire la sua opinione. Inizierò a risolverla spontaneamente, indipendentemente dalle altre cose.

Quale immagine ti è più vicina quando si parla di "ordine nella vita"?

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Scrivania pulita con un compito davanti a sé. Colorati post-it attaccati al muro. Calendario con una giornata pianificata in modo preciso. Elenco delle cose che mi aspettano, ma mi sento tranquillo. Nessuna immagine - il caos mi sembra più naturale.

Come ti comporti quando qualcuno ti chiede aiuto, ma tu hai una giornata piena?

Seleziona una risposta:

Troverò un modo per aiutarlo, anche a costo del mio stesso stress. Rifiuto educatamente e torno alle mie priorità. Inizio a dubitare se stia facendo qualcosa di sbagliato quando non riesco a stare al passo. Ti aiuterò, ma metterò da parte qualcosa di mio. Dipende da chi me lo chiede – a volte sì, a volte no.

Come scegli a cosa dedicarti in un determinato giorno?

Seleziona una risposta:

Secondo l'elenco che ho preparato in anticipo. Mi lascerò guidare dall'umore o dall'energia. Affronto ciò che preme di più. Inizio sempre con qualcosa di semplice per scaldarmi. Aspetto che qualcosa "esploda" e solo allora agisco.

Cosa significa per te "avere le cose sotto controllo"?

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Ho chiare priorità definite e so dove mi trovo. Non mi sento in colpa quando mi riposo. Le cose non mi sfuggono di mano. So che nulla mi sorprenderà. Sono flessibile e so adattarmi a qualsiasi cosa.

Immagina di avere 7 compiti in sospeso sulla scrivania. Come reagisci?

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Scelgo una e la finisco, le altre le ignoro. Passo allo stato di "panico" e non so da dove cominciare. Scriverò una lista e stimerò il tempo per ciascuna di esse. Chiamerò qualcuno o chiederò consiglio. Farò quella che mi piace di più - almeno qualcosa mi divertirà.

Qual è il tuo motivo più comune per cui rimandi le cose?

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Non mi sembra abbastanza importante adesso. Ho paura di non farlo abbastanza bene. Dimenticherò. Qualcos'altro mi interessa di più. Non ho attualmente energia o capacità per farlo.

Quale ambiente ti aiuta di più nell'organizzazione della vita?

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Un luogo tranquillo con un minimo di distrazioni. Ambiente creativo, dove posso cambiare le cose secondo necessità. Luogo dove tutto è al suo posto. Un ambiente in cui posso essere solo, ma allo stesso tempo disponibile. Non ho preferenze particolari, posso farlo ovunque.

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