Les bases du GTD : Comment organiser ses tâches et sa vie

Imagine que tu as toute une journée devant toi sans plans. Par quoi vas-tu commencer ?

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Je vais prendre un stylo et écrire tout ce que j'aimerais accomplir. Je vais commencer à faire ce qui me vient à l'esprit en premier. Je vais écouter de la musique ou profiter du silence. D'abord, je vais ranger les environs pour avoir l'esprit clair. Je vais profiter de mon temps libre et attendre où la journée me mènera.

Dans ta boîte e-mail, tu as 54 messages non lus. Que fais-tu ?

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Je vais tout marquer comme lu et je ne m'occuperai que de ce que je considère comme important. Je vais commencer à passer en revue une par une et à trier par thème. Je me fâcherai, je fermerai la boîte et je reviendrai à cela plus tard. Je répondrai d'abord à celles qui nécessitent un minimum d'effort. Je vais créer des dossiers pour ne pas me perdre.

Quand tu reçois une nouvelle idée ou une tâche, que fais-tu généralement avec ?

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Je vais l'écrire tout de suite. Je me dirai que je vais certainement m'en souvenir. Je me demande si j'ai vraiment envie de m'en occuper. Je partage cela avec quelqu'un pour entendre son avis. Je vais commencer à la résoudre spontanément, sans tenir compte des autres choses.

Quelle image te vient à l'esprit quand on parle de « l'ordre dans la vie » ?

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Bureau de travail propre avec une tâche devant soi. Des post-it colorés sur le mur. Calendrier avec une journée soigneusement planifiée. Liste des choses qui m'attendent, mais je me sens calme. Aucune image – le chaos me semble plus naturel.

Comment te comportes-tu quand quelqu'un te demande de l'aide, mais que tu as une journée chargée ?

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Je trouverai un moyen de l'aider – même au prix de mon propre stress. Je vais refuser poliment et revenir à mes priorités. Je commence à douter si je ne fais pas quelque chose de mal quand je ne suis pas à l'heure. Je vais aider, mais je vais mettre quelque chose de côté. Cela dépend de qui me le demande – parfois oui, parfois non.

Comment choisis-tu ce à quoi tu vas t'occuper ce jour-là ?

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Selon la liste que j'ai rédigée à l'avance. Je me laisse guider par l'humeur ou l'énergie. Je résous ce qui presse le plus. Je commence toujours par quelque chose de simple pour me lancer. J'attends que quelque chose "explose" et ensuite j'agis.

Que signifie pour toi le plus « avoir les choses sous contrôle » ?

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J'ai des priorités clairement définies et je sais où je me trouve. Je ne ressens pas de culpabilité quand je me repose. Les choses ne me dépassent pas. Je sais que rien ne me surprendra. Je suis flexible et je sais m'adapter à n'importe quoi.

Imagine que tu as 7 tâches en cours sur ta table. Comment réagis-tu ?

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Je choisirai une et je la terminerai, j'ignore les autres. Je passe en mode « panique » et je ne sais pas par où commencer. Je vais faire une liste et estimer le temps pour chacune d'elles. J'appellerai quelqu'un ou je demanderai conseil. Je ferai celle que je préfère – au moins, quelque chose me divertira.

Quelle est ta raison la plus fréquente pour laquelle tu procrastines ?

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Je ne trouve pas cela suffisamment important en ce moment. J'ai peur de ne pas le faire assez bien. J'oublierai cela. Quelque chose d'autre m'intéresse plus. Je n'ai pas l'énergie ou la capacité pour cela en ce moment.

Quel environnement t'aide le plus à organiser ta vie ?

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Un endroit paisible avec un minimum de distractions. Un environnement créatif où je peux changer les choses selon mes besoins. Un endroit où tout est à sa place. Un environnement où je peux être seul, mais en même temps disponible. Je n'ai pas de préférences particulières, je peux le faire n'importe où.

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