Produtividade não é ter a agenda cheia

Distinga atividade de resultados úteis

Depois de um dia agitado, pode sentir que trabalhou sem parar, mas o projeto importante continua no mesmo ponto. Respondeu a mensagens, mudou tarefas na agenda e tratou de pequenas coisas. Tudo isso pode ser necessário, mas a quantidade de atividade, por si só, não mostra o valor do trabalho.

Comece por perguntar: «O que deverá mudar realmente graças ao meu trabalho?» Ao preparar uma proposta, o resultado não é o número de documentos abertos, mas sim uma proposta clara e enviada. Para aprender uma competência, não basta passar tempo a ver um vídeo; o importante é conseguir aplicar o que aprendeu.

Defina o resultado de forma a poder reconhecê-lo. Em vez de «vou trabalhar no site», experimente «vou preparar uma versão funcional do formulário para revisão». Depois, anote as ações que levam diretamente a esse resultado e distinga-as das tarefas administrativas secundárias.

Tenha cuidado para não olhar para as coisas de forma demasiado limitada. Nem todo o trabalho valioso tem um resultado imediatamente visível. Uma conversa com um colega, a análise de um risco ou o apoio a um cliente podem anteceder um resultado que só se verá mais tarde. Por isso, o critério pode não ser o número de itens, mas também a qualidade e o propósito.

A produtividade também não deve servir de desculpa para ignorar o descanso, as relações ou a segurança. Terminar mais depressa não é um sucesso se isso provocar erros graves ou uma carga de trabalho insustentável.

Experimente na prática: Escolha uma atividade que costuma ocupar muito do seu tempo. Escreva o resultado que pretende alcançar e duas atividades que conduzam diretamente a esse resultado. Pense no que pode simplificar.