Du har flera förslag, men vid närmare granskning skiljer de sig bara åt genom färg, textlängd eller en extra detalj. Alla löser uppgiften på samma sätt. Sådana variationer kan vara användbara när du finslipar en idé, men om du vill utforska fler möjligheter kommer du inte vidare genom att bara ändra på det första förslaget.
Fråga dig i stället vad förslaget förändrar i en persons agerande eller i hur en aktivitet genomförs. Det hjälper dig att skilja ett nytt sätt att lösa uppgiften från ännu en version av samma idé. Följande arbetssätt passar för arbetsuppgifter, evenemangsplanering och gemensamma kreativa projekt.
Gå från den första idén tillbaka till syftet
Börjar du med frågan ”Vilken affisch ska vi göra?” kommer du sannolikt att ta fram olika affischer. Ta först reda på om en affisch verkligen är det som efterfrågas, eller bara den första idén om hur något kan uppnås. Svaret avgör vilka andra möjligheter det är meningsfullt att undersöka.
Exempel: Efter en kreativ workshop ligger kritor och tuschpennor blandade på borden. Arrangörerna funderar på att sätta upp en större skylt med instruktioner för städningen. Men målet kan formuleras mer precist: ”När workshopen är slut ska materialet vara klart för nästa tillfälle, och städningen ska rymmas inom den avsatta tiden.” En skylt är ett av flera sätt att bidra till det.
Fyll i meningen för din egen uppgift: ”Vi behöver att en viss person i den här situationen kan …” Beskriv handlingen och omständigheterna. Det allmänna målet ”förbättra organisationen” ger mindre vägledning än en beskrivning av vad deltagaren ska kunna göra när hen går därifrån.
Kontrollera också om du känner till orsaken till problemet. Deltagarna kanske inte vet var materialet hör hemma, men de kan också ha bråttom eller missa den avslutande instruktionen. En kort observation och en fråga till någon som använder materialet kan visa vilken del av situationen du bör fokusera på.
Skilj fasta villkor från invanda arbetssätt
Skriv upp vad som går att förändra innan du börjar leta efter lösningar. I exemplet med workshopen kan sluttiden, lokalen och antalet arrangörer vara fasta villkor. Däremot kan placeringen av behållarna, hur materialet delas upp och avslutningsrutinen gå att ändra. Då får du ett konkret utrymme att arbeta inom.
Fråga om varje begränsning varifrån den kommer och vem som kan bekräfta den. Ett krav från uppdragsgivaren, tillgänglig utrustning och påståendet ”så här har vi alltid gjort” väger olika tungt. Det invanda arbetssättet kan ha goda skäl bakom sig. Ta reda på vilka innan du bestämmer dig för att behålla eller ändra det.
Om uppdragsgivaren enbart vill ha förslag på märkning av behållarna håller du dig till den avgränsningen. Även där kan du undersöka olika sätt att göra det lätt att hitta rätt, till exempel med text, en bild av innehållet eller en visning av hur materialet ska läggas tillbaka. Stäm av innan du breddar uppgiften till hela workshopens upplägg.
Ändra en viktig del av lösningen
Beskriv den första idén i en mening: ”Med en skylt förklarar vi var deltagarna ska lägga tillbaka materialet.” Prova sedan att ändra en del av arbetssättet. Börja med en fråga som passar uppgiften; du behöver inte gå igenom alla möjligheter.
- Vad kan vägleda personen mitt i aktiviteten? Utforska hur rummet är ordnat, en synlig demonstration eller märkning där materialet används. Fråga dig vad personen kan utgå från för att förstå nästa steg.
- Går det att ändra ordningsföljden? Fundera på om en del av aktiviteten kan göras tidigare, gemensamt eller vid ett annat tillfälle. Lösningen kan förändra arbetsflödet utan att lägga till mer material.
- Går något moment att ta bort? Undersök om det behövs sortering, ommärkning eller letande som kan undvikas genom en annan organisering. Kontrollera också om någon senare skulle sakna det borttagna momentet.
- Kan uppgifterna fördelas annorlunda? Fundera på vem som har den överblick som behövs och när personen kan hjälpa till. Beskriv också vilket extra arbete den nya fördelningen innebär för någon.
Skriv ett kort förslag för varje fråga du väljer, utan att utveckla det i detalj. En mening eller en enkel skiss räcker, så länge det framgår vem som ska göra vad. Om du redan håller på att utforma den slutliga lösningen och finslipa varje detalj kan du stanna upp och fråga dig vilka fler möjligheter du vill undersöka.
Förslagen kan kombineras senare. I det första idéskedet är det dock värdefullt att veta vad som främst skiljer varje förslag från de andra. Om du ändrar lokalen, deltagarnas roller och ordningen på aktiviteterna på en gång, beskriv lösningen så tydligt att andra förstår den utan en lång förklaring.
Beskriv förslagen så att skillnaderna syns
Använd samma mall för varje idé: vem gör vad, vad gör det möjligt och vad vet du ännu inte? I exemplet med workshopen kan frågorna ovan leda till följande förslag. De behöver fortfarande prövas i praktiken.
| Förslag | Så är det tänkt att fungera | Det här behöver kontrolleras |
|---|---|---|
| Tydligt märkta platser för materialet | Deltagaren matchar materialet med en bild på behållaren när det läggs tillbaka. | Om deltagaren hittar behållarna och förstår bilderna. |
| Gemensam avslutning av skapandet | Arrangören avsätter en del av workshopens slut till att alla hjälps åt att lägga tillbaka materialet. | Om det finns tid och om arrangören kan leda momentet samtidigt som andra uppgifter hanteras. |
| Materialet förberett i uppsättningar på borden | Deltagarna ställer tillbaka hela uppsättningen på en bricka i stället för att sortera materialet i gemensamma behållare. | Om uppsättningen även passar för nästa workshop och är enkel att kontrollera. |
Det första förslaget handlar om orientering, det andra om hur evenemanget genomförs och det tredje om hur materialet organiseras. Du kan förklara skillnaderna utan att ha färdig grafik. Gör samma kontroll med dina egna förslag: kan du beskriva med en mening hur de skiljer sig åt i sitt sätt att fungera?
Om två förslag bygger på samma arbetssätt och bara ändrar utformningen kan du samla dem som varianter av en och samma idé. Då försvinner de inte, och de kan fortfarande vara användbara när du finslipar lösningen. Samtidigt blir det tydligare hur många olika möjligheter du faktiskt har undersökt.
Ta in någon som ser en annan del av problemet
Om du fortfarande återkommer till samma lösning kan du ta hjälp av någon med andra erfarenheter av situationen. I en workshop kan arrangören känna till förberedelserna, en deltagare själva användningen och någon annan städningen efteråt. Var och en kan bidra med en annan del av bilden.
Berätta om syftet och villkoren för uppgiften. Du kan först låta personen föreslå ett eget arbetssätt och visa dina förslag efteråt. Fråga om konkreta erfarenheter: ”Vad letar du efter när du ska lägga tillbaka materialet?” eller ”Vilken del av förberedelserna behöver göras om efter workshopen?”
Be personen förklara idén innan du bedömer den. Om någon föreslår att varje bord ska ha en egen uppsättning material, ta reda på vad lösningen är tänkt att förenkla. Ta först därefter upp om det finns tillräckligt med brickor eller hur materialet ska fyllas på. Även om hela förslaget inte går att genomföra kan det innehålla en användbar del.
Skriv också ner förslag som ni ännu inte är överens om. Försök göra oenigheten till en konkret fråga: ”Vi är oroliga för att det tar längre tid att kontrollera uppsättningarna. Hur kan vi ta reda på om det stämmer?” Då får ni något att arbeta vidare med.
Välj en idé som är värd att utveckla vidare
Att en lösning skiljer sig från de andra betyder inte automatiskt att den fungerar bättre. Gå tillbaka till syftet och de fasta villkoren. För varje alternativ bör du kontrollera om det hanterar det observerade hindret, vad det kräver och vilken osäkerhet som kan avgöra om det går att använda.
Pröva sedan den valda idén i en omfattning som passar uppgiften. För att testa märkning av behållarna kan du be någon som inte känner till systemet att lägga tillbaka materialet utifrån förslaget. För att testa uppsättningar på borden kan du förbereda och kontrollera en enda uppsättning. Observera den konkreta handling som lösningen ska underlätta.
Om det visar sig att den ursprungliga skylten fungerar efter en liten ändring kan du använda den. Att undersöka fler möjligheter ger dig bättre grund för att välja, men innebär inte att du måste genomföra den mest ovanliga idén. Du kan också komma fram till att problemet kräver mer tid, utrustning eller en tydligare uppgift.
Nästa gång du ska lösa en kreativ uppgift kan du börja med att skriva ner vad personen ska kunna göra, vad som går att ändra och hur din första idé fungerar. Välj sedan en fråga som kan förändra arbetssättet och ta fram ett alternativ. När du kan beskriva vad som skiljer det från den första idén är det dags att börja arbeta med detaljerna.
