På ett branschevenemang frågar någon vad du arbetar med. Du vet att det vore relevant att nämna ett lyckat projekt, men tvekar: du vill inte skryta. I stället svarar du så allmänt att den andra personen inte får veta vad du kan, och samtalet tar slut innan det hunnit komma i gång.
Att presentera sig själv är en naturlig del av professionella relationer. Skillnaden ligger inte i om du berättar om dina framgångar, utan i hur du sätter dem i sitt sammanhang och vad du hjälper den andra personen att förstå. Målet är inte att verka viktig, utan att ge tillräckligt med information för ett meningsfullt samtal.
Att skryta och att presentera sin kompetens är inte samma sak
Skryt handlar ofta om att värdera sig själv. En professionell presentation beskriver i stället en erfarenhet, ett resultat eller ett arbetssätt som är relevant i situationen. Skillnaden kan vara liten i ordvalet, men stor i hur samtalet uppfattas.
| Förhållningssätt | Exempel | Möjligt intryck |
|---|---|---|
| Värdera sig själv | Jag är en av de bästa på den här typen av projekt | Fokus ligger på den egna förträffligheten |
| Beskriva erfarenhet | Det senaste året har jag lett tre liknande projekt | Den andra personen får ett konkret sammanhang |
| Vagt tona ned | Jag gör lite av varje, inget särskilt | Det blir oklart vad du faktiskt kan |
| Beskriva ett konkret bidrag | I projektet ansvarade jag för att införa en ny process | Samtalet kan naturligt fortsätta med frågor |
Du behöver inte kalla dig själv framgångsrik. Ofta räcker det att berätta vad du gjorde, vad ni lyckades åstadkomma och vilket ansvar du hade.
Börja med det som är relevant för den andra personen
Vid ett första möte behöver du inte dra hela din yrkesbakgrund. Det är mer hjälpsamt att välja en erfarenhet som anknyter till samtalsämnet.
Om du till exempel pratar med någon som arbetar med logistik behöver du inte räkna upp alla dina framgångar. Nämn hellre ett projekt där du hanterade en liknande utmaning. Pratar du med någon som leder ett team kan erfarenhet av att införa en process eller samordna människor vara mer relevant.
En bra fråga att ställa sig är: Vilken information hjälper den andra personen att förstå varför det är meningsfullt att fortsätta samtalet?
Använd modellen uppgift, resultat och lärdom
Om det känns svårt att prata naturligt om det du har åstadkommit kan en enkel struktur hjälpa. Du behöver inte berätta en lång historia. Tre delar räcker:
- Uppgift: vad du ansvarade för eller vilket problem du arbetade med.
- Resultat: vad ni lyckades uppnå eller förbättra.
- Lärdom: vad du tog med dig och vad du kan göra bättre i dag.
I stället för att säga ”jag ledde ett mycket framgångsrikt projekt” kan du säga: ”Jag samordnade införandet av ett nytt system i ett mindre team. Vi kunde gå över till det nya arbetssättet utan att verksamheten avbröts. Sedan dess är jag extra noga med att förbereda medarbetarna innan en förändring genomförs.”
En sådan presentation blir mer än en lista över meriter. Den visar både erfarenhet och eftertanke och ger den andra personen flera saker att fråga vidare om.
Känn inget tvång att låta imponerande
Osäkerhet kring självpresentation växer ofta när vi känner att vi måste göra intryck till varje pris. Då hamnar vi lätt i en av två ytterligheter: vi överdriver våra framgångar eller låter bli att nämna dem alls.
Ett mer användbart mål är enkelt: var tydlig och konkret. Personen du pratar med behöver inte beundra din karriär. Hen behöver förstå vem du är, vad du arbetar med och om ni har något gemensamt att prata om.
Konkreta exempel inger större förtroende än stora ord
Ord som framgångsrik, enastående, ledande eller revolutionerande säger inte mycket utan konkreta exempel. I ett nätverkssamtal är det oftast bättre att beskriva vad du gjorde eller vilket resultat det gav.
Till exempel:
- säg vilka team eller projekt du har lett i stället för ”jag är en mycket erfaren chef”,
- berätta i vilka sammanhang du har arbetat länge i stället för ”jag har ett fantastiskt kontaktnät”,
- beskriv kort typen av projekt och din roll i stället för ”jag arbetar med stora projekt”,
- berätta vilken typ av förändring du har hanterat i stället för ”jag är expert på förändringsarbete”.
Konkreta exempel har också en annan fördel: den andra personen kan själv bedöma värdet av din erfarenhet, utan att du försöker övertala hen.
Var också tydlig med gränserna för din erfarenhet
En professionell presentation behöver inte bara innehålla positiva resultat. Det kan också inge förtroende att berätta vad du ännu inte har gjort eller var du har mindre erfarenhet.
Du kan till exempel säga: ”Jag känner främst till det här området genom mindre projekt. Inför en större utrullning skulle jag behöva sätta mig in i de tekniska detaljerna.” Det behöver inte minska värdet av din erfarenhet. Tvärtom hjälper det den andra personen att förstå vad du faktiskt har erfarenhet av och var osäkerheten börjar.
I professionella relationer är långsiktigt förtroende ofta mer värdefullt än ett starkt första intryck.
Rikta tillbaka uppmärksamheten mot den andra personen
Samtalet börjar lätt kännas som skryt om det länge bara handlar om den ena personen. När du kort har berättat om din erfarenhet kan du därför naturligt ställa en fråga tillbaka.
Du kan till exempel fråga:
- ”Hur arbetar ni med det hos er?”
- ”Vad är den största utmaningen i liknande projekt för er?”
- ”Är det här något ni arbetar med just nu?”
- ”Vad har fungerat bra för er med det här arbetssättet?”
Då blir presentationen en del av ett utbyte. Det handlar inte längre om att ensidigt bevisa sitt värde, utan om att hitta en gemensam utgångspunkt.
Exempel från ett nätverksevenemang
Föreställ dig att du pratar med någon på ett branschevenemang som arbetar på ett företag där ett framtida samarbete skulle kunna vara intressant. Personen frågar vad du arbetar med.
Ett alltför vagt svar kan vara: ”Jag arbetar med projektledning.” Ett alltför påstridigt svar kan låta så här: ”Jag är en väldigt bra projektledare och har genomfört massor av framgångsrika projekt.”
En mer balanserad formulering kan vara: ”Jag leder projekt där interna processer förändras och flera team behöver samordnas. Det senaste året har jag framför allt arbetat med att införa nya rutiner utan att den löpande verksamheten avbryts. Hur brukar ni hantera liknande förändringar hos er?”
På några meningar får du med din kompetens, erfarenhet och ett ämne att fortsätta prata om, utan att behöva värdera dig själv.
Förbered tre erfarenheter, inte ett inövat tal
Om du känner dig osäker på nätverksevenemang kan det hjälpa att förbereda sig. Men du behöver inte memorera ett perfekt tal. Det är mer användbart att ha tre korta erfarenheter i åtanke som du kan välja mellan beroende på situationen.
Välj till exempel:
- Ett projekt du är stolt över: det visar en av dina styrkor.
- Ett problem du har löst: det visar hur du tänker.
- En situation du har lärt dig något av: det visar att du kan reflektera och utvecklas.
Försök sammanfatta varje erfarenhet på tre eller fyra meningar. Du behöver inte lära dig formuleringarna utantill. Det räcker att veta vad du vill få fram.
Undvik de här misstagen när du presenterar dig
Även relevant information kan uppfattas negativt om den inte passar situationen. Var särskilt uppmärksam på följande:
- En alltför lång monolog: Om den andra personen inte får utrymme att svara blir samtalet en presentation.
- Jämförelser med andra: Du behöver inte bevisa ditt värde genom att tala ned kollegor eller konkurrenter.
- Meriter utan sammanhang: En lista över titlar och projekt behöver inte vara relevant för det ni pratar om.
- Överdrifter om din egen roll: När flera har bidragit till ett resultat bör du vara tydlig med vad du ansvarade för och vad ni åstadkom tillsammans.
- Falsk blygsamhet: Att förringa sitt eget arbete kan kännas lika onaturligt som att skryta överdrivet.
Ta ett mindre steg om det känns obekvämt att presentera dig
Du behöver inte plötsligt bli den som självsäkert tar kontakt med alla i rummet. Om det känns obekvämt att presentera dig professionellt kan du börja i situationer med mindre press.
Öva på en kort presentation i ett samtal med en kollega från en annan avdelning, på ett mindre branschmöte eller i ett spontant samtal efter en presentation. Målet är inte att prata mer om dig själv, utan att beskriva ditt arbete mer precist.
Med tiden märker du vilka formuleringar som känns naturliga och när du känner att du spelar en roll. Även det är värdefull återkoppling.
Goda professionella relationer bygger på mer än ett starkt första intryck
En första presentation kan öppna ett samtal, men en långsiktig professionell relation bygger på fortsatt kommunikation, pålitlighet och ömsesidigt intresse. Du behöver därför inte hinna berätta allt du någonsin har åstadkommit under de första fem minuterna.
Om samtalet utvecklas kan du dela fler erfarenheter senare. Om det inte gör det behöver inte ens en perfekt lista över dina framgångar skapa en meningsfull kontakt.
Nästa gång du får chansen kan du pröva en enkel modell: en relevant erfarenhet, ett konkret resultat och en fråga till den andra personen. Då förblir samtalet professionellt, naturligt och ömsesidigt.
